Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Bu metin, Akdeniz Mekatronik’e iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1 Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
Yeşiloba Mahallesi, 46290 Sokak, No: 4/U, Seyhan/Adana
2 Kimler Çalışan Adayı Olarak Kabul Edilir?
Şirketimizin internet sitesi, e-posta adresi, fiziki başvuru, kariyer platformları, referans veya diğer başvuru kanalları üzerinden iş başvurusunda bulunan kişiler çalışan adayı olarak kabul edilir.
Bu aydınlatma metni; açık bir pozisyona başvuran, genel iş başvurusu yapan veya gelecekteki pozisyonlar için değerlendirilmek isteyen adayları kapsar.
3 İşlenebilecek Kişisel Veriler
Başvuru şeklinize ve özgeçmişinizin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
| Veri kategorisi | İşlenebilecek bilgiler |
|---|---|
| Kimlik bilgileri | Ad, soyadı, doğum tarihi ve aday tarafından özgeçmişinde paylaşılması halinde fotoğraf gibi bilgiler. |
| İletişim bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen şehir ve iletişim adresi. |
| Eğitim bilgileri | Mezun olunan okul, bölüm, eğitim seviyesi, sertifika, kurs ve yabancı dil bilgileri. |
| Mesleki deneyim | Önceki işyerleri, görevler, çalışma süreleri, yetkinlikler, teknik bilgiler ve referanslar. |
| Başvuru bilgileri | Başvurulan veya çalışılmak istenen bölüm, pozisyon, görüşme notları ve değerlendirme sonuçları. |
| Dijital kayıtlar | İnternet sitesi üzerinden başvuru yapılması halinde IP adresi, form gönderim zamanı ve güvenlik kayıtları. |
| Diğer bilgiler | Aday tarafından özgeçmiş, açıklama alanı, mülakat veya yazışmalar sırasında gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler. |
4 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- İnternet sitesindeki iş başvuru formu,
- Form üzerinden yüklenen özgeçmiş ve ek belgeler,
- Şirketimize gönderilen e-postalar,
- Telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler,
- Fiziki olarak teslim edilen başvuru belgeleri,
- Kariyer ve iş ilanı platformları,
- Bilgilendirmeniz dahilinde iletişim bilgilerini paylaşan referans kişiler,
- Kanuna uygun olarak erişilebilen profesyonel ve açık kaynaklar.
Veriler elektronik veya fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
5 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Çalışan adayı verileri aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İş başvurusunun alınması ve kaydedilmesi,
- Adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Özgeçmişte belirtilen eğitim ve deneyimlerin incelenmesi,
- Adayla iletişim kurulması,
- Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Referans kontrolünün aday bilgilendirilerek yapılması,
- İşe alım kararının oluşturulması,
- İş teklifinin hazırlanması ve iletilmesi,
- İşe giriş işlemlerinin planlanması,
- İnsan kaynakları süreçlerinin güvenliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
6 Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle veri işlemenin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- İşlemenin başka bir hukuki sebebe dayandırılamadığı durumlarda açık rızanızın bulunması.
7 Özel Nitelikli Kişisel Veriler
İş başvurusu aşamasında, pozisyonun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmemektedir.
Adayın kendi tercihiyle gönderdiği belgelerde özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde bu veriler, ancak mevzuatta öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması koşuluyla işlenebilir.
İşe alım kararı verilmesi halinde, çalışma mevzuatı kapsamında zorunlu olan sağlık veya adli sicil gibi belgeler, işe giriş sürecinde ayrıca ve sınırlı olarak talep edilebilir.
8 Referans Bilgileri
Özgeçmişinizde bir referans kişisine ait ad, soyadı, görev, telefon veya e-posta bilgisine yer vermeniz halinde, bu bilgileri paylaşmaya yetkili olduğunuzu ve ilgili kişiyi bu paylaşım konusunda bilgilendirdiğinizi kabul ederek hareket etmeniz beklenir.
Referans kişilerle yalnızca işe alım değerlendirmesi bakımından gerekli olması ve adayın bilgilendirilmesi halinde iletişim kurulabilir.
9 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuattaki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- İşe alım sürecinde görev alan yetkili şirket yöneticileri ve çalışanları,
- Şirketimize bilişim, barındırma, e-posta, güvenlik veya teknik destek sağlayan hizmet sağlayıcılar,
- Hukuk ve insan kaynakları danışmanları,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve adli merciler,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için yetkili kişi ve kuruluşlar.
Çalışan adayı verileri, adayın değerlendirilmesiyle ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere aktarılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
10 Yurt Dışına Veri Aktarımı
Başvuru formu, e-posta, barındırma veya benzeri teknik hizmetlerin yurt dışı altyapı kullanması halinde kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Böyle bir aktarımın gerçekleştirilmesi halinde KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen aktarım şartlarına ve uygulanabilir güvence mekanizmalarına uygun hareket edilir.
11 Saklama Süresi
Başvuru kapsamında toplanan kişisel veriler, ilgili pozisyona yönelik değerlendirme ve işe alım süreci boyunca saklanır. Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde veriler, olası hukuki uyuşmazlıklar ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler bakımından gerekli olan sınırlı süre boyunca muhafaza edilebilir.
Başvurunun gelecekte açılabilecek pozisyonlar için saklanması başka bir hukuki sebebe dayanmıyorsa, adaydan ayrıca açık rıza alınır. Açık rıza verilmemesi mevcut başvurunun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez.
Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
12 Veri Güvenliği
Çalışan adayı bilgilerinin yetkisiz erişime, kayba, hukuka aykırı kullanıma veya açıklanmaya karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
Başvuru bilgilerine yalnızca işe alım sürecinde görev alan ve erişmesi gereken yetkili kişiler tarafından erişilebilir.
13 Çalışan Adayının Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını öğrenme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Mevzuattaki şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
14 Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgileri içerecek şekilde aşağıdaki iletişim kanallarından şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır.
15 Diğer Politikalara Erişim
Şirketimizin genel kişisel veri işleme uygulamaları hakkında ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfasını inceleyebilirsiniz.
İnternet sitesinin kullanımı ve dijital veri güvenliği hakkında bilgi için Gizlilik Politikası sayfamıza ulaşabilirsiniz.
16 Metin Değişiklikleri
Bu aydınlatma metni; işe alım süreçlerinin, kullanılan teknolojilerin veya ilgili mevzuatın değişmesi halinde güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
